Cómo congelar una fila de Excel

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Alejandra Rangel
@alejandrarangel
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Cómo congelar una fila de Excel en PC

¿Quieres saber cómo congelar una fila de Excel en la PC, a través del software de escritorio clásico para Windows y macOS o mediante el servicio web Excel Online? En este caso, solo tienes que leer atentamente los procedimientos que te mostraré en los próximos capítulos y ponerlos en práctica.


Congelar la primera fila de una hoja de Excel

Si necesita congelar la primera fila de su hoja de cálculo para poder ver los encabezados de una tabla, todo lo que tiene que hacer es ir a la pestaña Mostrar de la barra de herramientas Excel (arriba), haga clic en el botón Congelar paneles ubicado a la derecha y seleccione el elemento Congelar la fila superior en el menú que se abre.


De esta manera, incluso si se desplaza hacia abajo en el documento, el contenido de la primera fila permanecerá fijo en la parte superior de la pantalla, lo que le permitirá ver los encabezados de la tabla.

No desea bloquear la primera línea, desea bloquear la primera columna de una hoja de Excel? No hay problema, esta función también está disponible en Excel. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar la pestaña Mostrar (arriba), haga clic en el botón Congelar paneles (arriba a la derecha) y elige el artículo Congelar la primera columna en el menú que aparece.

De esta manera, mientras se desplaza horizontalmente por la hoja de trabajo, la primera columna de valores permanecerá congelada y siempre visible en la parte superior.

Congelar varias filas de una hoja de Excel

Excel también te permite congelar un conjunto de líneas secuenciales (es decir, las que vienen una detrás de la otra), basta con seleccionar la línea inmediatamente siguiente a las que se van a arreglar y activar la opción Congelar paneles desde el menú del programa.



Tomemos un ejemplo práctico: digamos que desea bloquear elrango de filas de 1 a 5. La primera operación que debe hacer es seleccionar el número de fila 6 (haciendo clic en el número 6 al lado de la hoja de Excel).

Entonces ve a la tarjeta Mostrar Excel (arriba), haga clic en el botón Congelar paneles y seleccione el artículo Congelar paneles en el menú que aparece. Fácil, ¿verdad? Este procedimiento también se puede realizar en columna, siguiendo en principio las mismas indicaciones que les he dado en los párrafos anteriores.

Congelar filas y columnas

Usando la misma función que le describí en el capítulo anterior, puede también congelar filas y columnas al mismo tiempo. Simplemente seleccione la celda ubicada inmediatamente debajo e inmediatamente a la derecha del rango de filas y columnas a ser "arregladas". Tomemos otro ejemplo práctico para comprender mejor el tema.

Si tienes una mesa con (fila 1) los títulos de las distintas columnas y en la primera columna (A) los nombres de los clientes, puede resultar útil bloquear ambos y mantenerlos siempre visibles.

Para obtener este resultado, primero debe seleccionar la celda B2, que está inmediatamente a la derecha de la columna a bloquear e inmediatamente debajo de la fila a bloquear. Entonces ve a la tarjeta Mostrar, haga clic en el botón Congelar paneles y seleccione el artículo Congelar paneles en el menú que aparece.


Cuando haya terminado su trabajo en la hoja de cálculo, para desbloquear las filas y columnas configuradas para la vista "fija", vuelva a la pestaña Mostrar Excel, haga clic en el botón Congelar paneles y seleccione el artículo Descongelar paneles en el menú que aparece.


Cómo bloquear una fila de Excel en teléfonos inteligentes y tabletas

Como seguramente sabes Excel también está disponible como una aplicación para Android (también descargable en tiendas alternativas) e iOS / iPadOS. Es gratuito para dispositivos con pantallas de tamaño igual o inferior a 10,1 pulgadas (de lo contrario, requiere una suscripción a Microsoft 365, a partir de 7 euros / mes) e incluso en esta encarnación móvil te permite bloquear las filas y columnas del hojas de cálculo. Veamos de inmediato cómo.

Primero, seleccione una fila o columna tocando la etiqueta respectiva. Más tarde, si usa Excel desde tableta, seleccione la pestaña Mostrar (arriba) y presiona el botón Congelar paneles. Se usi Excel da teléfono inteligenteen su lugar, toca el menú desplegable ubicado en la parte inferior izquierda y seleccione los elementos Ver> Congelar paneles de este último.

En este punto, tiene varias opciones para elegir: Congelar paneles para congelar las filas o columnas seleccionadas, Congelar la fila superior para bloquear solo la primera fila de la hoja o Congelar la primera columna para bloquear solo la primera columna de la hoja.

Para bloquear filas y columnas simultáneamente, puede seguir las mismas instrucciones que le di en el capítulo anterior. Por lo tanto, seleccione la celda y luego presione en los elementos Ver> Congelar paneles> Congelar paneles, para realizar la operación.


Cuando haya terminado de trabajar, puede desbloquear las filas y columnas de la hoja de cálculo presionando el botón Congelar paneles Excel y quitando la marca de verificación de la opción activada arriba. El procedimiento se aplica tanto a teléfonos inteligentes como a tabletas.

Cómo congelar una fila de Excel en la impresión


Se encuentra en una situación en la que tiene una hoja de cálculo con una gran cantidad de datos repartidos en muchas líneas. En el momento de la impresión, sin embargo, los datos se reportan en la hoja, perdiendo los encabezados de las columnas, aunque has bloqueado la fila superior, como ya te expliqué en los capítulos anteriores.

Para solucionar este inconveniente y, por tanto, asegurarte de que las etiquetas de las columnas de la primera fila se repitan en todas las páginas impresas, debes seguir los procedimientos que te indicaré en las siguientes filas, los cuales solo se pueden implementar en el clásico. Excel para Windows y macOS.

Para continuar, seleccione la pestaña Diseño en la página que encuentras en la parte superior y presionas el botón Imprimir títulos, en la sección Configurar página. En la pantalla que se le muestra, haga clic en la tarjeta Hoja y haga clic en el botón con el flecha hacia arriba que encuentras junto a la redacción Líneas para repetir en la parte superior.

En este punto, haga clic en el número de línea y presiona de nuevoicono de flecha, esta vez boca abajo. Si los datos a repetir en la impresión se refieren a varias líneas, seleccione todas las necesarias. Finalmente, presione el botón OK para confirmar

Te advierto que esta operación también puede ser útil para fijar algunas columnas en la impresión: el procedimiento es idéntico al que indiqué en los párrafos anteriores, pero tendrás que actuar sobre el ítem Columnas para repetir a la izquierda.

Ahora, presionando sobre los elementos Archivo> Imprimir puede ver la vista previa de impresión y, a medida que se desplaza por las páginas, notará cómo las filas y / o columnas que ha seleccionado se repiten en cada página.

Cómo congelar la fila de dólares de Excel

Cuando inserta referencias de celda en una fórmula y luego procede a repetir la última en todas las celdas arrastrando, estas referencias se incrementan inevitablemente.

Por ejemplo, en la celda F1 se indica la expresión = A1 y, al arrastrar verticalmente, en las siguientes celdas las expresiones se convierten en = A2, = A3 y así sucesivamente.

Si su interés es arreglar la referencia de celda para que no varíe de ninguna manera cuando las expresiones se transfieran a otras celdas, lo que debe hacer es congelar la fila con el símbolo de dólar (funciona en cualquier versión de Excel).

Para hacer esto, todo lo que tiene que hacer es ingresar al símbolo de dólar entre el carta y número que distingue la referencia de celda. Por lo tanto, considerando el ejemplo anterior, para la referencia de celda A1, deberá escribir la expresión = A $ 1.

De esta forma, incluso si arrastra la fórmula, la fila de referencia de la celda se bloqueará. Si luego agrega el símbolo de dólar incluso antes de la letra (= $ A $ 1), también bloqueará la columna.

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