Cómo bloquear celdas en Excel

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Cómo bloquear celdas en Excel en fórmulas

Cuando redacta una fórmula en Excel, en casi todos los casos utiliza referencias de celda para adquirir automáticamente los datos que ya están presentes en la hoja. Si la fórmula tiene que repetirse varias veces, la operación que seguramente pongas en práctica es arrastrar la celda que la contiene a las de abajo o adyacentes.

Sin embargo, al realizar este procedimiento, lo que sucede es que se traduce la referencia de las filas o columnas de una celda. Aunque en algunos casos esta consecuencia puede ser útil, en otros existe el riesgo de crear errores en el cálculo de las fórmulas, especialmente para aquellas que se repiten pero tienen valores estáticos tomados de una sola celda o de un rango específico.



Para solucionar este inconveniente, es necesario bloquear celdas en fórmulas, por lo que sus referencias no se pueden traducir de ninguna manera. Esta operación es posible solo ingresando al símbolo de $ dentro de la referencia de celda. Veamos en detalle cómo hacerlo.

Tomemos la celda como ejemplo. C2, dentro del cual se escribió la fórmula simple = POTENCIA (B2: A2) (calcular la potencia de un valor igual a A2 en el número presente en B2).

En la columna B por lo tanto, tiene una serie de valores sobre los que calcular la potencia y en la columna C debe repetir la fórmula tantas veces como valores haya en B. Al arrastrar la fórmula hacia abajo, la celda B2 contenido en la fórmula sería reemplazado por B3, luego con B4 y así sucesivamente, de modo que la referencia de celda siga los valores de la tabla en la columna B. En cuanto a A2en su lugar, arrastrar haría que la referencia de celda se transformara en A3 y progresivo, con el consiguiente error en la fórmula ya que el valor está presente solo en A2.



Para solucionar esto, simplemente necesita transformar la celda A2 in $ A $ 2, anteponiendo el símbolo de $ tanto en la referencia de columna como en la referencia de fila. También puede editar la fórmula y colocar el puntero de escritura en la celda y presionar la tecla F4 repetidamente, hasta que se produzca un bloqueo completo, como le he indicado. Una vez que la celda está bloqueada, cualquier arrastre horizontal o vertical dejará la referencia de la celda sin cambios en las fórmulas posteriores.

Otro caso que puede ocurrir es cuando necesita bloquear la referencia solo de la columna o fila de una celda. En este caso, el procedimiento a seguir es similar al que les mostré en los párrafos anteriores: coloque el símbolo de $ en la referencia de la columna (ej. $ A2) o en el de la línea (ej. A $ 2) para bloquear la columna o fila de una celda respectivamente dentro de la fórmula.

Las consecuencias de lo que te he ilustrado son las siguientes: en el caso de que hayas bloqueado la columna (ej. $ A2), en caso de arrastre horizontal de la fórmula, la referencia permanecerá en la columna A, pero al arrastrar la fórmula verticalmente, la referencia de la fila cambiará (por ejemplo, $ A3, $ A4, etc.). Si ha bloqueado la línea (ej. A $ 2), si la fórmula se arrastra verticalmente, la referencia permanecerá en la fila 1, pero al arrastrar la fórmula horizontalmente, la referencia de la columna cambiará (por ejemplo, B $ 3, C $ 4, etc.).


Cómo congelar celdas en el desplazamiento de Excel

Cuando se trabaja en Excel con una gran cantidad de datos, a menudo es necesario que algunas celdas, como las relacionadas con el encabezado de la columna, se bloqueen durante el desplazamiento, para evitar volver al principio de la hoja para comprender cada columna. a qué te refieres.


Para realizar esta operación, debes proceder siguiendo con atención las instrucciones que encontrarás en los siguientes capítulos, en los que te mostraré en detalle cómo bloquear celdas en Excel mientras se desplaza tanto en la versión clásica del programa para Windows y macOS como en su versión Web y en la aplicación Excel para teléfonos inteligentes y tabletas.

Microsoft Excel (Windows / macOS)

In Microsoft Excel para Windows y macOS puede congelar celdas de una fila o columna a través de la función Congelar paneles. Todo lo que tienes que hacer para usarlo es llegar a la pestaña Mostrar y presiona el botón Congelar paneles, para ver las opciones disponibles.

Seleccionando el artículo Congelar la fila superior, la primera fila de la hoja se bloqueará al elegir Congelar la primera columna, mantendrá la vista bloqueada de la primera columna de la hoja. La opción Congelar paneles, por otro lado, te permite congelar múltiples filas o múltiples columnas, a diferencia de las otras dos opciones de las que te hablé, que están limitadas solo a la primera fila / columna de la hoja.

Para usar la última función, seleccione la fila o columna junto al rango que desea bloquear y presione la opción Congelar paneles, para confirmar el bloqueo de la pantalla. Para aclarar, si desea bloquear el rango de líneas A1: A3, debes seleccionar toda la fila A4 y luego haga clic en la opción Congelar paneles.


Excel en línea (web)

Si está utilizando la versión web de Excel, puede realizar fácilmente la operación de congelar paneles usando la misma funcionalidad que se encuentra en el cliente de escritorio de Microsoft Excel. A través de la herramienta Congelar paneles presente en el menu Mostrar, puedes congelar la primera línea (Congelar la fila superior) o la primera columna (Congelar la primera columna).


Además, también puede congelar un rango de filas o columnas, usando la opción Congelar paneles. Para el funcionamiento de esta función, puede consultar lo que indiqué en el capítulo anterior.

Oficina (Android / iOS / iPadOS)

Si usa la aplicación Oficina para Android e iOS o la aplicación Excel para Android e iOS / iPadOS, puede congelar la pantalla de la celda mientras se desplaza de una manera rápida y fácil. Como les describí en los capítulos relacionados con el cliente de escritorio y la versión web de Microsoft Excel, incluso en las variantes de Excel para dispositivos móviles es posible hacerlo a través de la funcionalidad Congelar paneles.

Todo lo que tienes que hacer es alcanzar la pestaña Mostrar, disponible en la sección superior de una tableta o en el menú desplegable en la parte inferior de un teléfono inteligente. Una vez hecho esto, haga clic en el elemento Congelar paneles y elija una de las tres opciones disponibles: Congelar paneles, Congelar la fila superior e Congelar la primera columna, del que les he hablado en detalle en este capítulo.

Cómo bloquear celdas en Excel con contraseña

Si necesita compartir un documento de Excel y no desea que se modifiquen algunas celdas o que las fórmulas contenidas en ellas se puedan leer, lo que debe hacer es proteger el documento con un la contraseña. Sin embargo, le advierto que este procedimiento solo es posible en escritorio del cliente di Microsoft Excel y por tanto no podrás actuar ni desde la plataforma web Excel ni desde la aplicación para smartphones y tablets.

Para crear un libro de trabajo de Excel protegido, lo que debe hacer es, primero, ubicar las celdas que desea bloquear. De forma predeterminada, todas las celdas están configuradas para bloquearse automáticamente tan pronto como se establece una contraseña.

Primero, seleccione la celda o el rango de celdas en el que desea bloquear una celda u ocultar la fórmula que contiene. Una vez hecho esto, haga clic derecho en el área resaltada y elija el elemento Formato que desde el menú contextual.

En este punto, en la pantalla que se le muestra, acceda a la pestaña Protección y activa la caja Obstruido, para asegurarse de que su contenido no se pueda cambiar, luego coloque una marca de verificación en Oculto, para no permitirle ver la fórmula en el interior sino solo el resultado que se genera.

Ahora, ve a la pestaña Revisione, haga clic en el icono Proteger hoja y, en el cuadro que se le muestra, ingrese el la contraseña. Luego, asegúrese de que haya una marca de verificación en la casilla Proteja la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas. Todo lo que tienes que hacer es presionar el botón OK y vuelve a entrar en el la contraseña previamente indicado, para confirmar la operación.

Si desea saber más sobre cómo proteger celdas en un libro de Excel, puede consultar lo que le he explicado en detalle en mi guía sobre cómo proteger celdas en Excel.

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